秘書室

●總機:〈089〉751-144#101
●傳真:〈089〉751-129
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學經歷

  • 私立中原大學
  • 國立臺東大學文化資源與休閒產業研究所碩士
  • 臺東縣長濱鄉公所村幹事
  • 臺東縣金峰鄉農觀課課長

職掌與服務項目

為幕僚長,承鄉長之命,處理鄉政,掌理動員、協調、 核稿等事項。

姓名

職稱

工作內容

職務

代理

分機

夏壢慶

秘書

為幕僚長,承鄉長之命,處理鄉政,掌理動員、

協調、 核稿等事項。

 

分機:101

 

高詩菱

 

研考

辦理便民服務、研究發展、資訊、檔案管理等業務。

陳偉哲

林幸慧

 

分機:103

陳偉哲

總務

辦理事務管理(含財產管理、廳舍管理、車輛管理、

物品採購、工友管理)。

高詩菱

林幸慧

分機:102

林幸慧

收發人員

1.公文收文作業。

2.公文發文作業。

3.協助檔案管理業務。

4.協助研考相關業務。

5.其他臨時交辦事項。

高詩菱

陳偉哲

分機:168

鍾金蓮

資訊助理

1.資訊設備管理(含資訊財產採購報廢等)。

2.資訊問題解決(含教育訓練)。

3.資訊露出媒體管理(含跑馬燈、電視牆、網頁等)。

4.網頁、LINE、FB、GOOGLE行事曆等資料管理。

5.發包業務協助(勞務、財物採購發包作業)。

6.秘書室環境整潔(含室內澆花澆水)。

7.秘書室公文彙送(09-11-14-16)。

8.檔案室相關業務。

9.秘書室臨時交辦事項。

10.其他臨時交辦事項。

宋世文

曾雅君

分機:104

宋世文

鄉長室

助理

1.協助鄉長駕駛工作。

2.秘書室臨時交辦事項。

3.其他臨時交辦事項。

許雅琪

曾雅君

分機:203

 

許雅琪

鄉長室

助理

1.鄉長室文書作業(中堂、輓聯、生日卡等)。

2.鄉長行程排程(每日行程表記錄提醒)。

3.鄉長電話接轉(電話禮儀及電話過濾)。

4.鄉長來賓接待(茶水、點心及資料準備)。

5.鄉長室環境整理(含鄉長休憩間)。

6.鄉長、秘書、機要及總務交辦事項。

7.其他。

曾雅君

宋世文

分機:202

察威

總務助理

協助財務採購、臨員管理

⒈秘書室請購核銷作業。

⒉臨時及臨時約僱人員管理(含教育訓練)。

⒊臨時人員保險作業。

⒋發包業務協助(勞務、財物採購發包+金蓮)。

⒌秘書室環境整潔(含室內澆花澆水)。

⒍秘書室公文彙送(09-11-14-16)。

⒎秘書室臨時交辦事項(含課務會議+金蓮)。

⒏其他

曾雅君

鍾金蓮

分機:105

曾雅君

總務助理

庶務管理

⒈辦公廳舍管理(含臨辦、鋼棚及戶外設施等)。

⒉公所財產管理。

⒊公所車輛管理(含停車場管理)。

⒋會議室管理。

⒌發包業務協助(勞務、財物採購發包+金蓮)。

⒍秘書室環境整潔(含室內澆花澆水)。

⒎秘書室公文彙送(09-11-14-16)。

⒏秘書室臨時交辦事項。

⒐其他。

鍾金蓮

分機:107

 

高琦雁

總務助理

服務台

⒈服務台電話接轉。

⒉每日廣播(上午打掃,下午門窗電源關閉+妤+君)。

⒊音樂播放(0730-0830、1200-1230、1630-1730)。

⒋秘書室公文彙送(09-11-14-16)。

⒌公所環境整潔(含室內澆花澆水)。

⒍秘書室臨時交辦事項。

⒎其他。

曾雅君

分機:100

 

林富春

宋憲璋

總務助理

開關門(含保全設定)及環境整理

⒈公所上班日開關門。上午07開門-晚上19關門。

⒉公所環境整理打掃(含戶外)。

⒊公所門窗、電源開關。上班開窗-下班關窗。

⒋打掃器具、用具管理維護。

⒌秘書室臨時交辦事項。※遇狀況回報公所。

宋憲璋

林富春

曾雅君